Client story 全球企业管控软件资产
客户需要具有微软许可专业知识的合作伙伴，以帮助其在全球范围内管控其软件环境。
By Emily Allender / 30 Jun 2019 / 主题: Software
一眼读懂事实
客户行业：
在线零售
挑战：
客户需要具有微软许可专业知识的合作伙伴，以帮助其在全球范围内管控其软件环境。
解决方案：
- 许可证协调
- 微软企业协议
- 软件资产管理服务
结果：
- 节省了数百万美元
- 统一的软件环境
- 减少发布者审核风险
- 更智能的微软许可证管理
解决方案区域：
Insight的供应链优化解决方案简化了采购与维护过程，也简化了更换客户为业务运营而投资的技术之过程。
某家专注于消费者创建的营销材料的全球在线零售商需要更好的方式来管理其软件环境。该公司采用了分散模式，其中包括一系列由企业团队支持的自主业务部门。
虽然这种独特的业务结构促进了创新，但它在管理全公司的软件资产方面带来了巨大挑战。没有任何个人或团队对软件环境负责。其结果就是许可证被过度使用或未被充分利用，特别在该组织与微软相关的软件资产方面，而微软注意到了这一点。
该公司被责令在30天内自证合规，否则将面临被微软正式审计的风险，而这一过程将花费数千，甚至可能数百万美元。
引入微软专家
该零售商立即意识到审计过程对于其现有的内部员工来说是个过于沉重的任务。它需要一个由微软许可证专家组成的团队，他们可以指导员工完成审计流程，并帮助他们更好地管理整个微软环境。
了解到Insight是微软全球领先的授权经销商，拥有13项金牌能力和500多项认证，因而该公司选择了我们。我们对 微软 环境以及全球资源的了解也是帮助其决策的一个原因。
获得许可证管理的控制权
我们的专业 供应链优化 团队首先全面了解了客户的整体软件情况。我们经过了数月的努力理清楚了客户经授权的是什么，它的实际情况，以及为了弥合两者间的差距该做些什么。
客户的官方微软许可声明（MLS）显示了整个公司的批量许可证。然而由于公司的分散模式，我们的团队需要与客户合作，以确定哪些采购属于哪个业务部门。.
我们还需要确定由于出售或解散，哪些实体不再适用。此外，某些业务部门一直在单独购买许可证，因此我们的团队必须调查并了解这些部门的购买情况。
在这一过程结束后，我们根据标准化名称、版本和数量对其所拥有的许可授权进行了整理，帮助该公司对授权情况有了充分的了解和掌握。
该公司被责令在30天内自证合规，否则将面临被微软正式审计的风险。
提高可视性 节省更多
第二步，我们的团队为每个业务地点设置了 部署调用 以安装微软的Movere工具，该工具用于捕获必要的许可数据。我们使用该工具提取特定于每个业务单位的报告，以便开始对帐流程。
比较耗时的是和客户一起理清安装和许可数据。一旦数据经过验证，我们就与客户一起来确定每个业务部门安装的确切内容。
我们成功地协调了客户的许可证，并帮助该公司避免了微软的官方审核，为其节省了数百万美元。
在将这些数据与授权信息进行比较后，我们首先对每个业务部门进行了差距分析。然后，我们将其推广到公司层面，以便客户可以看到其整个许可情况。
在审计过程中，我们作为客户真正的拥护者，直接与微软合作确保每个业务部门都合规。最后，我们成功地协调了客户的许可证，并帮助该公司避免了微软的官方审核，为其节省了数百万美元。
